Il est courant d’entendre le mot «stress» dans la culture de travail d’aujourd’hui. Le flamboiement constant de l’écran d’ordinateur, les appels téléphoniques sans escale, les rendez-vous inavoués, les délais irréalistes, le trafic aux heures de pointe – tout cela s’ajoute à nos malheurs quotidiens qui augmentent notre niveau de stress et notre capacité à garder une trace alors que le travail commence à s’accumuler.
Finalement, vous commencez à ressentir la charge de travail et les problèmes qui en résultent – la confusion, les maux de tête, les malaises physiques, la dépression et les maladies qui l’accompagnent.
Voyons de plus près pourquoi vous vous sentez surchargé de travail et ce que vous pouvez faire pour l’éliminer et reprendre le contrôle.
Surcharge de travail – Les raisons sous-jacentes
Si vous êtes dans une situation où vous vous sentez dépassé par le travail “accumulé”, alors il est prudent de supposer que vous ne faites pas attention à un problème sous-jacent et que vous essayez de corriger le symptôme plutôt que la cause.
La surcharge de travail est généralement créée pour les raisons suivantes:
- Vous ne déléguez pas le travail correctement.
- Vous essayez de faire trop de choses trop rapidement.
- Vous trouvez qu’il est difficile de dire «Non» aux personnes qui poussent plus de travail vers vous.
- Vous êtes dans le mauvais domaine de travail et votre manque d’intérêt vous oblige à travailler lentement (ce qui entraîne une accumulation de travail).
- Vous passez moins de temps à «élaborer des stratégies» et à passer plus de temps à travailler sans structure adéquate.
- Vous trouvez difficile d’équilibrer ou de jongler entre le travail et la vie de famille.
- Vous êtes un perfectionniste.
Il est important de réaliser que le travail n’est pas la base de la vie mais une partie de celui-ci. Si vous mettez trop l’accent sur votre travail, au point que vous vous retrouvez dans l’identité du travail que vous faites, il est naturel que vous y soyez lié.
Les personnes sans stress au travail sont celles qui ont atteint un équilibre dans leur vie où elles comprennent leurs limites, leurs forces et leurs intérêts d’une manière qui les aide à réguler leur flux de travail.
Conseils simples pour faire face à la surcharge de travail
En fin de compte, il se résume à vous voulant vivre une vie meilleure. Vous devez comprendre que sans votre engagement à vouloir une vie plus douce et plus détendue, vous ne pouvez pas vraiment vous libérer du stress. Sur cette base, voici quelques conseils simples sur la surcharge de travail.
1.) Passez quelques heures à élaborer des stratégies avant de commencer à travailler
Vous serez étonné de voir à quel point la redondance est impliquée dans la plupart du travail que nous faisons.
Si nous prenons le temps d’élaborer des stratégies et d’élaborer des plans pour simplifier notre travail, nous pouvons réduire de plusieurs heures la corvée sans cervelle. Lorsque vous travaillez avec un plan, vous travaillez toujours intelligemment.
Une façon simple de commencer à planifier consiste à créer des listes. Notez les choses que vous avez l’intention de terminer dans un jour ou une semaine. Cela peut inclure des éléments liés au travail ainsi que des engagements personnels.
Avant d’aller au lit tous les soirs, faites une liste des tâches que vous avez l’intention de terminer le lendemain. Cela vous donne une longueur d’avance lorsque vous vous réveillez le jour suivant. Une fois que vous vous êtes réveillé, concentrez-vous sur la première tâche à accomplir et accordez-lui toute votre attention avant de passer à la tâche suivante. Approchez votre liste de cette façon et déplacez tous les éléments inachevés pour le lendemain.
Avoir des objectifs clairs est la meilleure façon de commencer à travailler, plutôt que de laisser le travail s’empiler sur vous.
2.) Cessez de penser négativement à propos de votre travail
C’est très vrai que “nous sommes ce que nous pensons”. Donc, si vous vous inquiétez constamment de votre travail, il serait naturel que vous attiriez une situation où vous êtes embourbé dans le stress au travail.
Essayez d’avoir une vision positive de votre travail et essayez d’apporter de la joie. Si vous considérez votre travail comme quelque chose de «douloureux», cela finira par empoisonner vos efforts.
Si vous êtes coincé dans un travail que vous n’aimez pas, faites un effort pour découvrir ce que vous aimez faire et travaillez lentement pour y arriver.
Parfois, nous devons juste l’aspirer et faire ce que nous devons faire, jusqu’à ce que nous soyons capables de faire ce que nous voulons faire. – Mark W. Boyer
3.) Videz votre esprit
Il peut être extrêmement utile de passer du temps en méditation dans le but de calmer votre esprit et de vous permettre d’être en phase avec la vie.
Toute perturbation dans votre vie, y compris la situation d’une surcharge de travail, a ses racines dans un mode de vie dysfonctionnel où vous êtes déconnecté de votre sagesse intérieure.
Il y a une intelligence immense dans votre être intérieur et vous pouvez vous y connecter lorsque vous calmez votre esprit, que vous restez sans pensées ou que vous restez dans un état d’immobilité pendant un moment.
Lorsque vous vous sentez dépassé, prenez quelques minutes pour calmer votre esprit. Ferme juste les yeux et respire profondément. Cessez de vous concentrer sur vos pensées redondantes. Laissez les pensées aller et venir, ne faites pas attention à eux. Au lieu de cela, essayez et reposez-vous dans le calme.
Comme vous le faites pendant quelques secondes, vous serez étonné de la clarté que vous éprouvez. Vous vous sentirez rajeuni, prêt à assumer votre travail avec énergie positive.
4.) Obtenez un sommeil de qualité
Le secret d’une journée productive est une bonne nuit de sommeil.
Si vos habitudes de sommeil sont en panne, vous le verrez refléter dans la qualité de votre production. Un esprit fatigué vous fait vous sentir léthargique, ennuyé et confus tandis qu’un esprit frais vous aidera à prendre de meilleures décisions et ainsi accomplir les tâches à temps.
Il est préférable de ne rien faire, de lire ou de regarder quoi que ce soit, une demi-heure avant votre temps de sommeil. Cela aide l’esprit à cesser de produire des pensées inutiles.
Chaque nuit avant de vous endormir, prenez quelques minutes pour détendre votre esprit et votre corps. Mettez de côté vos soucis, arrêtez de penser à votre travail et détendez-vous pendant que vous vous endormez.
5.) Déléguez le travail de routine aux membres moins qualifiés de votre équipe
Il n’y a rien de pire que de faire un travail qui ne correspond pas à votre niveau de compétence ou votre intellect. Votre esprit détestera faire quelque chose qui ne l’inspire pas de toute façon. Donc, si vous vous trouvez à faire beaucoup de travail de routine, essayez de le déléguer à des gens qui sont moins qualifiés dans votre équipe.
6.) Utilisez la technologie pour améliorer votre productivité
Avec toute la technologie qui nous entoure, on pourrait imaginer que nos vies devraient devenir plus faciles et plus confortables au lieu de faire le contraire. Le problème est que la plupart des gens finissent par utiliser la technologie pour rendre leur vie plus complexe au lieu de l’utiliser pour simplifier leur vie.
Trouvez des moyens et des façons d’utiliser des logiciels et des applications pour simplifier votre charge de travail autant que possible. Vous pouvez même vous entraîner dans certaines applications logicielles si vous pensez que cela peut vous aider à être plus productif.
Connaître est la moitié de la bataille gagnée; plus vous connaissez le plus intelligent, vous pouvez travailler.
7.) Cesser d’être un bourreau de travail
Reposez-vous un champ qui s’est reposé donne une récolte abondante. – Ovide
Les gens qui sont à l’écoute de la mentalité du travail acharné sont généralement ceux qui se retrouvent avec une surcharge de travail. Regardez autour de vous à la nature et comment son fonctionnement est simple et lisse. Il n’y a pas de tension ou de stress dans l’ordre naturel des choses.
Nous avons rendu nos vies misérables en associant tant d’importance à la lutte et au travail acharné, quand la vie est censée être douce et facile. Entrez en contact avec votre moi intérieur, essayez de vous détendre davantage et appréciez d’autres aspects de votre vie au-delà de votre travail.
Prenez congé du travail et concentrez-vous sur d’autres activités récréatives qui rajeunissent votre esprit, votre corps et votre esprit. Allez rendre visite à un vieil ami, nagez, faites du vélo, prenez un vieux passe-temps, passez du temps dans la nature, peignez, dansez et laissez couler votre créativité.
Cette diversion doublera votre productivité une fois que vous revenez à votre travail.
Citations pour les personnes confrontées à une surcharge de travail
Enfin, voici quelques citations perspicaces pour quelqu’un souffrant de surcharge de travail.
Trop de travail et trop d’énergie tuent un homme aussi efficacement qu’un vice trop assorti ou trop bu. – Rudyard Kipling
Ne soyez jamais trop occupé à gagner sa vie que vous oubliez de faire une vie. – Inconnu
Il arrive un moment où vous avez juste à dire, “Non!” – aux demandes et au système – Fennel Hudson
Certaines personnes vivent là où elles travaillent. D’autres viennent juste visiter. – Seanan McGuire
Parfois, nous devons juste l’aspirer et faire ce que nous devons faire, jusqu’à ce que nous soyons capables de faire ce que nous voulons faire. – Mark W. Boyer
Au lieu de se demander quand vos prochaines vacances sont, vous devez mettre en place une vie dont vous n’avez pas besoin d’échapper. – Seth Godin
Votre travail va remplir une grande partie de votre vie, et la seule façon d’être vraiment satisfait est de faire ce que vous croyez être un excellent travail. Et la seule façon de faire du bon travail est d’aimer ce que vous faites. – Steve Jobs
Rien ne peut arrêter l’homme avec la bonne attitude mentale d’atteindre son but; rien sur la terre ne peut aider l’homme avec la mauvaise attitude mentale. – Thomas Jefferson
Il y a deux choix principaux dans la vie: accepter les conditions telles qu’elles existent ou accepter la responsabilité de les changer. – Denis Waitley
Travailler dur pour quelque chose dont on ne se soucie pas est appelé «stress», travailler dur pour quelque chose qui nous intéresse est appelé «passion». – Inconnu
Le travail c’est l’amour rendu visible. Et si vous ne pouvez pas travailler avec amour mais seulement avec dégoût, il vaut mieux que vous quittiez votre travail. – Kahlil Gibran
De toutes les choses qui importent, il est vraiment important de travailler plus efficacement et d’en faire plus, ce n’est pas le cas. – Mike Dooley
Croire que vous devez faire quelque chose à la perfection est une recette pour le stress, et vous associez ce stress à la tâche et vous vous conditionnez donc à l’éviter. – Steve Pavlina
Tension c’est qui tu penses que tu devrais être. La relaxation est qui vous êtes. – Proverbe chinois
Un des symptômes d’une dépression nerveuse approche est la croyance que son travail est terriblement important. – Bertrand Russell
Ralentissez et tout ce que vous poursuivez viendra et vous attrapera. – John De Paola
Ralentissez et tout ce que vous poursuivez viendra et vous attrapera. – John De Paola
Le temps de se détendre est quand vous n’avez pas le temps pour cela. – Sydney J. Harris
Une grande partie du stress que les gens ressentent ne vient pas d’avoir trop à faire. Il vient de ne pas finir ce qu’ils ont commencé. – David Allen
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